Fonctionnalités
Ce que fait Artubo, écran par écran.
Toutes les images de cette page sont des captures du vrai logiciel, avec des données fictives. Chaque fonction indique son état réel aujourd'hui.
- Disponible fonctionne dans le logiciel
- En simulation prêt, sans envoi réel pour l'instant
- Version d'essai à valider avant usage réel
Assistant vocal : vous parlez, le devis se remplit.
Décrivez le devis en une phrase. L'assistant retrouve le client, rapproche chaque prestation de votre catalogue et vous montre ce qu'il a compris.
- Trois façons de dicter : la dictée du navigateur, l'enregistrement transcrit sur votre appareil (aucun envoi), ou un fichier audio.
- Aucun prix, aucune quantité, aucune référence inventés : ce qui manque est demandé.
- Le clavier fonctionne toujours, avec le même résultat.
- En formule Intégral, la fin d'intervention se dicte aussi : temps passé, matériel utilisé, compte rendu.
Testé sur des transcriptions et des fichiers audio. Les essais avec différents micros et téléphones se poursuivent avant le lancement.
Des devis justes, à vos prix, en quelques minutes.
Votre catalogue, vos conditions de paiement, votre logo et les mentions obligatoires sont repris automatiquement.
- Catalogue importé depuis Excel ou CSV, avec contrôle ligne par ligne (TVA inhabituelle, prix manquant…).
- Calcul de la TVA selon votre territoire, dont les taux de La Réunion, de la Guadeloupe et de la Martinique.
- PDF prêt à envoyer ; chaque version validée est figée et conservée.
- Suivi clair : prêt à envoyer, envoi confirmé, accepté, refusé, expiré.
La facture est prête quand le devis est accepté.
Un clic sur « Préparer la facture » reprend les lignes et les prix du devis. Vous vérifiez, puis vous finalisez.
- Numérotation chronologique sans trou ni doublon, attribuée à la finalisation.
- Facture finalisée figée et non modifiable ; une erreur se corrige par un avoir.
- Préparation possible depuis une intervention terminée (formule Intégral).
- Règlements enregistrés, échéances suivies, factures échues signalées.
Les mentions des factures doivent encore être validées par un professionnel du chiffre, et la facturation électronique (obligatoire pour les petites entreprises à partir du 1er septembre 2027) n'est pas encore raccordée. D'ici là, les factures restent en version d'essai.
Plus aucun devis oublié.
Dès que vous confirmez l'envoi d'un devis, Artubo planifie ses relances en évitant les week-ends, selon vos délais.
- Mode Manuel : la liste « À relancer » vous dit qui relancer aujourd'hui, avec un message préparé.
- Mode Automatique : la relance part seule depuis votre messagerie, aux heures autorisées, avec une mention d'opposition.
- Une réponse du client, un devis accepté ou refusé arrêtent les relances.
- Aucune relance pour un client qui s'y est opposé.
Connexion à votre messagerie : pas encore disponible. L'envoi automatique par Gmail ou Outlook est construit et testé uniquement avec une messagerie simulée ; aucun e-mail réel n'est envoyé aujourd'hui. L'ouverture demande l'accord de Google et de Microsoft. En attendant, vous envoyez les relances préparées depuis votre propre messagerie. Les relances d'impayés sont en cours de développement.
Un suivi simple des paiements.
Vous déclarez les règlements reçus (virement, chèque, espèces, carte) : Artubo calcule ce qui reste dû et signale les factures échues.
- Paiements partiels et soldes calculés automatiquement.
- Un règlement n'est jamais effacé : il s'annule avec un motif, et la trace reste.
- Une facture réglée n'est plus signalée comme impayée.
Artubo n'encaisse pas d'argent pour vous : il suit les paiements que vous recevez.
Le planning de l'équipe et chaque intervention.
Jour, semaine ou liste : qui fait quoi, où et quand. Chaque intervention garde son compte rendu, son temps passé, son matériel et ses photos.
- Conflits d'horaires et indisponibilités signalés.
- Intervention liée au devis accepté : rien à ressaisir.
- Fin d'intervention dictée par le technicien : temps, matériel, compte rendu.
- Photos et documents joints, visibles seulement par l'entreprise (stockage en ligne activé à l'ouverture : aujourd'hui en version de test).
- Rappels internes la veille, si vous l'autorisez.
Chacun accède à ce dont il a besoin.
Invitez vos collaborateurs par un lien personnel à usage unique. Le rôle décide de ce que chacun voit et fait.
- Technicien : uniquement son planning et ses interventions, sans prix, devis ni factures.
- Collaborateur de bureau, administrateur, responsable : des droits clairs.
- Horaires, indisponibilités et heures déclarées.
- Accès suspendu en un clic, sessions fermées immédiatement.
Artubo ne gère ni la paie ni les obligations sociales.
Le stock suit le terrain, les achats suivent le stock.
Le matériel utilisé sur une intervention sort du stock. Sous le seuil d'alerte, Artubo prépare la demande d'achat chez votre fournisseur.
- Jamais de double sortie, même si le technicien et le bureau confirment tous les deux.
- Bons de commande en PDF, réceptions partielles, quantités en commande.
- Le stock n'augmente qu'à la réception réelle, pas à la commande.
- Inventaires et corrections tracés, sans jamais effacer l'historique.
Artubo ne passe aucune commande à votre place : il prépare le bon, vous le transmettez.
Les modules travaillent ensemble.
Chaque automatisation se règle sur Automatique ou Manuel. Le mode général met tout en pause d'un geste, sans perdre vos réglages.
- Devis accepté → brouillon de facture.
- Intervention terminée → sortie de stock et brouillon de facture.
- Stock sous le seuil → demande d'achat préparée.
- Intervention planifiée → rappel interne la veille.
- Une intervention annulée ne déclenche rien ; une facture n'est jamais créée deux fois.
En formule Essentiel, les automatisations de relances de devis et de préparation des factures sont incluses.
Une installation autonome, guidée et gratuite.
Huit étapes pour un espace prêt : identité, métier, organisation, catalogue, clients, logo, règles de relance, vérification.
- Votre progression est enregistrée : reprenez quand vous voulez.
- Un contrôle final liste ce qui manque avant votre premier devis.
- Les étapes facultatives se passent et se complètent plus tard.
En toute transparence
État des fonctions aujourd'hui.
Le logiciel fonctionne et se teste avec des données fictives. Voici ce qui sera disponible à l'ouverture des abonnements, et ce qui viendra ensuite.
| Fonction | Aujourd'hui (démonstration, données fictives) | Prévu à l'ouverture |
|---|---|---|
| Devis, catalogue, clients, assistant vocal, PDF | Fonctionne en démonstration | Prévu |
| Relances en mode Manuel (message préparé, planification) | Fonctionne en démonstration | Prévu |
| Relances envoyées automatiquement depuis Gmail ou Outlook | Simulation | Après accord de Google et Microsoft |
| Factures, avoirs, suivi des paiements | Version d'essai | Après validation des mentions |
| Facturation électronique (obligatoire en septembre 2027) | Non raccordée | À raccorder avant l'échéance |
| Relances d'impayés | En développement | Plus tard |
| Planning, interventions, équipes, stocks, achats | Fonctionne en démonstration | Prévu |
| Photos et documents joints | Version de test | Avec le stockage en ligne |
| Dictée au micro | À vérifier sur vos appareils | Selon les essais |
| Abonnement et paiement en ligne | Simulation | Paiement sécurisé à l'ouverture |
Essentiel ou Intégral ?
Comparez les deux formules ligne par ligne. L'installation standard est gratuite.